Il timbro aziendale si appoggia su fatture, documenti di trasporto, contratti e lettere: deve dire chi siete in un colpo solo, ragione sociale, sede e partita IVA, e restare leggibile anche sulla carta copiativa. Qui sotto trovi i modelli che vanno sulle scrivanie dell'amministrazione, con un esempio già impaginato: lo apri, scrivi i tuoi dati e lo vedi com'è. Li facciamo a Roma Sud dal 1986 e li spediamo in tutta Italia.
Per il tuo settore12
La guida
Sul timbro aziendale si legge per primo quel che sta sulla prima riga: la ragione sociale, scritta come in visura, con la forma societaria. Sotto la sede legale, poi la partita IVA e, se serve, il codice fiscale quando è diverso. Il telefono e l'email si aggiungono solo se c'è spazio: un timbro affollato si legge peggio di uno con una riga in meno.
Un timbro d'ufficio batte decine di volte al giorno. Gli autoinchiostranti rettangolari hanno la cartuccia dentro, che si ricarica a ogni impronta e si cambia quando si esaurisce: niente tampone sulla scrivania, niente dita sporche. La misura si sceglie dalle righe che ti servono, e la pagina ti dice subito se il testo ci sta.
Il datario tiene la data al centro e il testo sopra e sotto: «Pagato il», «Ricevuto il», «Registrato il», il nome dell'ufficio, lo spazio per la firma. Le rotelle si girano a mano ogni mattina, e il documento porta una data che nessuno può leggere male. In amministrazione è il timbro che si usa di più dopo quello aziendale.
Le quattro strade
Ragione sociale, sede, telefono e partita IVA: quello che va su ogni fattura e su ogni lettera.
Modello Imprint 15, un pezzo€ 24,59 IVA esclusa
Personalizza questo timbro →Il nome dell'azienda e la dicitura sopra la data, lo spazio per la firma sotto: per le fatture saldate.
Modello Imprint 8746, un pezzo€ 34,43 IVA esclusa
Personalizza questo timbro →Una riga sopra la data e una sotto: per la posta in arrivo, le consegne e i documenti protocollati.
Modello Printy 4750, un pezzo€ 33,61 IVA esclusa
Personalizza questo timbro →Lungo e basso, sta nel margine del foglio: la dicitura sulla copia che resta al cliente.
Modello Trodat 4916, un pezzo€ 22,95 IVA esclusa
Personalizza questo timbro →Nota di reparto · Timbri per aziende e uffici
Il timbro aziendale è il nome dell'azienda messo sulla carta in un gesto. Va sulle fatture che escono ancora stampate, sui documenti di trasporto, sui contratti, sulle lettere e sulle ricevute: chi lo legge deve capire subito chi ha emesso il foglio. Per questo il testo si scrive come in visura camerale, senza abbreviazioni inventate, e si dispone dal dato più importante al meno importante. Si compone nella pagina dei timbri autoinchiostranti rettangolari, e l'anteprima si aggiorna riga per riga mentre scrivi.
Cosa scrivere, e in che ordine. Prima riga: la ragione sociale con la forma societaria, in maiuscolo se è corta, così pesa di più. Seconda: via, numero civico, CAP e città della sede legale, o di quella operativa se è lì che arrivano i documenti. Terza: la partita IVA, e il codice fiscale solo se è diverso. Telefono, email o PEC vengono dopo, se ci stanno senza schiacciare il resto. L'errore più comune è voler mettere tutto: sei righe fitte su un modello piccolo diventano lettere da lente d'ingrandimento. Quando l'editor segnala una riga troppo minuta, la strada giusta è togliere un dato o salire di misura, non comprimere tutto.
I datari dell'amministrazione. Il timbro datario porta la data che si gira con le rotelle e il testo intorno. «Pagato il» con la firma sotto chiude una fattura saldata; «Ricevuto il» timbra la posta in arrivo e le consegne; «Registrato il» segna i documenti passati in contabilità. Il modello con più righe tiene anche il nome dell'azienda e dell'ufficio, quello piccolo una dicitura sopra e una sotto.
La copia per il cliente, l'annullato, il visto. Le diciture che si scrivono a mano dieci volte al giorno diventano un timbro stretto e allungato, fatto per la striscia bianca in fondo alla pagina. Costa meno tempo di quanto si creda, e sui documenti fa ordine.
Con il logo. Sui modelli più grandi il marchio sta accanto o sopra il testo: lo carichi come file e lo vedi nell'anteprima già nel colore dell'inchiostro. Le linee molto sottili e i caratteri piccolissimi di un logo non sempre reggono la gomma: la pagina ti avvisa se il file è troppo sgranato.
L'ufficio, tutto insieme. Il timbro va accanto alla carta intestata, alle buste intestate, alle cartelline, ai biglietti da visita e ai blocchi copiativi per bolle e ricevute: stesso nome scritto nello stesso modo, su ogni pezzo di carta che esce. Le altre forme e misure le trovi nel reparto Timbri.
Facciamo timbri nella nostra sede di Roma Sud dal 1986: puoi ritirarli in sede o riceverli con il corriere in qualunque città d'Italia. La data di consegna la vedi nella pagina del prodotto, prima di pagare.
