Carta intestata personalizzata

La carta intestata è il foglio con cui la tua attività parla per iscritto: una lettera, un preventivo, una fattura, una comunicazione che resta agli atti. In alto c'è già chi la manda — il logo, la ragione sociale, l'indirizzo, i contatti — e il resto del foglio lo riempi tu, a stampante o a penna.

Il formato è l'A4, 21 × 29,7 cm: quello che esce da ogni stampante da ufficio, quello che il commercialista si aspetta, quello che entra in ogni cartellina e in ogni raccoglitore. Piegato in tre entra nella busta da lettera; se la busta ha la finestra, l'indirizzo che scrivi sul foglio si legge da lì e non lo riscrivi sulla busta.

La carta la scegli tu. L'usomano è naturale e non patinato: è la superficie su cui la penna scrive senza sbavare e su cui il toner della tua stampante si fissa. La Splendorgel, bianca o avorio, è una carta liscia pensata per la corrispondenza, e anche lei passa in stampante per la sovrastampa. Su nessuna c'è la plastificazione — un film sopra il foglio è bello da vedere e toglie proprio questo. La grammatura si sceglie a parte e vale per ogni carta: più il foglio è corposo, più la lettera pesa in mano a chi la riceve.

Si stampa sopra. Il foglio esce dalla nostra macchina con la sola intestazione, e il testo lo metti tu quando serve: è compatibile con le stampanti laser e a getto d'inchiostro da ufficio, e con i modelli di documento che usi già. Tieni libera la parte del foglio dove andrà il testo, e lascia respirare il margine.

Sulla stampa vale la regola di sempre: il nero puro si stampa con un inchiostro solo, mentre ogni altro colore, anche un logo di una tinta sola, si compone coi quattro colori della quadricromia. Per questo le voci sono nero oppure colori, su un lato o su tutti e due — il retro serve quando dietro ci vanno le condizioni, l'informativa o le sedi.

La lettera e la busta arrivano insieme: se ti servono anche le buste intestate, si stampano con lo stesso logo e la stessa impostazione. Gli altri stampati con cui la tua ditta si presenta stanno in ufficio e amministrazione.

Il timbro accanto alla firma. Sulla carta intestata la firma va spesso insieme a un timbro: per un'azienda c'è il timbro aziendale, per uno studio il timbro per studio professionale, per chi è iscritto a un albo tecnico il timbro tondo per geometri, architetti e ingegneri, per ambulatori e farmacie il timbro medico.

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